Datenschutz-Information für Bewerber_innen
Datenschutz-Information für Bewerber
nach den §§ 15, 16 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unseren Verband. Wir möchten Sie daher über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
Verantwortlicher:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist Verantwortlicher: die Leitung der Einrichtung bzw. des Standorts, für die bzw. den Sie sich bewerben.
Daten, die für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind:
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 53 KDG
Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten/ Einbindung externer Dienstleister:
Wir empfehlen Ihnen, nicht von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, uns Ihre Bewerbung über eine Jobbörse zukommen zu lassen, deren Datenverarbeitung und Auftragsverarbeiter unter Umständen in Drittländer verzweigt sein können, und auf deren weitere Datenverarbeitung wir nur wenig Einfluss haben. Stattdessen senden Sie uns Ihre Bewerbung am besten direkt zu.
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nur an Dritte (z.B. verbundene Unternehmen, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte), wenn Sie damit einverstanden sind. Dazu halten wir zuvor Rücksprache mit Ihnen.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Ihre Datenschutzrechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in § 19 KDG genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des § 22 KDG das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei dem für das Bistum zuständigen Diözesandatenschutzbeauftragten, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt:
Diözesandatenschutzbeauftragte der (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O. (E-Mail: info@datenschutz-katholisch-nord.de)
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu bitte an unseren Datenschutzkoordinator unter Tel +49 385 591 79 46 und datenschutz-cin(at)caritas-im-norden.de .
Unser Datenschutzbeauftragter:
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
KONTAKTDATEN
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen E-Mail: kirche@datenschutz-nord.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de