Datenschutz-Information für Veranstaltungen des Caritasverbandes für das Erzbistum Hamburg e.V.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Kontaktdetails siehe Impressum.
Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Für die Anmeldung und Durchführung zu einer unserer Veranstaltungen verarbeiten wir verschiedene Daten zu Ihrer Person. Dies können Angaben sein zur
- Person (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer),
- Dienststelle/Einrichtung,
- gewünschten Verpflegung (Standard/vegetarisch), sofern relevant,
- gewünschten Unterbringung (Einzelzimmer/Doppelzimmer/keine Unterbringung), sofern relevant.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Vorbereitung und Durchführung eines Teilnahmevertrags) für externe Teilnehmenden und § 53 KDG für Hauptamtliche.
Wir verarbeiten die Anmeldedaten ferner, um Sie über zukünftige vergleichbare Veranstaltungen zu infor¬mieren. Dies erfolgt bei externen Teilnehmenden in dem berechtigten Interesse, unsere Veranstaltungen zu bewerben, gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Bei Hauptamtlichen erfolgt dies auf Grundlage von § 53 KDG.
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Sofern Sie eingewilligt haben, stellen wir im Vorfeld allen Teilnehmenden eine Teilnehmerliste mit Kontaktdaten zur Verfügung, um Fahrgemeinschaften bilden zu können.
Bei der Datenverarbeitung können streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt werden. Mit diesen wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Diese werden regelmäßig auditiert.
Datenlöschung
Soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus HGB/AO bei kostenpflichtigen oder geförderten Veranstaltungen) oder Nachweispflichten hinsichtlich der Teilnahme an verpflichtenden Fort- und Weiterbildungen bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (§ 17 KDG), Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG), Löschung nach Maßgabe des § 19 KDG, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des § 20 KDG und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des § 22 KDG.
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b oder § 11 Abs. 2 lit. a KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an den Verantwortlichen (Kontaktdaten im Impressum).
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f oder lit. g KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an den Verantwortlichen (Kontaktdaten im Impressum).
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Katholische Datenschutzaufsicht Nord (E-Mail: info@kdsa-nord.de).
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz nord GmbH) erreichen Sie über kirche@datenschutz-nord.de.