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  • Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d)
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Stellenangebot 20097 Hamburg

Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit

Fachkraft | unbefristet | Vollzeit

 

 

http://www.caritas-im-norden.de/5ZERT

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Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

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Bewerbung auf das Stellenangebot: Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d)

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Geburtstag

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Land

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Adresse

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E-Mail

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Der Deutsche Caritasverband hat Ihre Bewerbung an den Dienstgeber weitergeleitet.

Er wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Sie werden in Kürze eine Druckversion Ihrer angegebenen Daten per E-Mail erhalten.

  • Beschreibung
  • Stellenprofil
  • Ansprechperson
Beschreibung

Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht ab sofort eine

Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit

Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie - für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.

Das Verwaltungsteam leistet und unterstützt die internen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse sowie die Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen und Fördermitteln. Die Verwaltung ist darüber hinaus mit administrativen Aufgaben im Personalwesen und mit organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der internen Betriebsabläufe betraut.

 

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Sicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer, fachlicher und terminlicher Hinsicht

- Koordination von und maßgebliche Mitwirkung an kaufmännischen Aufgaben (z.B. Erfassung und Controlling der Einnahmen und Ausgaben, Zusammen-arbeit mit ext. Buchhaltung)

- Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungs- und Fördermittelgebern einschl. maßgeblicher Mitwirkung an Anträgen, Verwendungsnachweisen und anderen Berichten

- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, z.B. Finanz- und Lohnbuchhaltung

- Verwaltung der internen Aufgabenbereiche des Personalwesens der gGmbH

- Regelmäßiger Austausch mit dem Geschäftsführer

Wir wünschen uns

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Erfahrung in kaufmännischer Verwaltungsarbeit, Buchhaltung, Personalwesen

- Erfahrung in der Anleitung eines kleinen Teams

-Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse

- Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel der Stadt Hamburg sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

- Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

- Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich

- Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team

- Ein Entgelt analog zum TV-L (E 9a) bei Erfüllen der tariflichen Voraussetzungen

Weitere Angaben

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse als PDF) unter Angabe der Chiffre FZ 25.04. per E-Mail an: bewerbung@fz-hh.de

Arbeitsort ist das Flüchtlingszentrum Hamburg, Adenauerallee 10, 20097 Hamburg.

www.fz-hh.de

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit

Angaben zum Gehalt

  • Tarifgebunden
  • Link zum Tarifrechner
Ansprechperson

Dienstgeber

Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH
Adenauerallee 10
20097 Hamburg
+49 40 284079-0
+49 40 284079-0
info@fz-hh.de
www.fz-hh.de

Dienstort

Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH
Flüchtlingszentrum Hamburg
Adenauerallee 10
20097 Hamburg
+49 40 284079-0
+49 40 284079-130
+49 40 284079-0
+49 40 284079-130
+49 40 284079-130
info@fz-hh.de
www.fz-hh.de

Ansprechperson

Frau Valentin Günther
Flüchtlingsberatung
040 284 079 122
040 284 079 122
guenther@fz-hh.de
  • Dienstort
  • Adresse

Um die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen.

Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH
Flüchtlingszentrum Hamburg
Adenauerallee 10
20097 Hamburg
+49 40 284079-0
+49 40 284079-130
+49 40 284079-0
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